Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Kontierung und Buchen aller Geschäftsvorfälle
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Führung der Hauptkasse
- Bearbeitung der Mahnungen und Mahnwesen der Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Auswertungen/Reports
- Ansprechpartner/-in für Steuerberater
- Verwaltung der Verträge (Prüfen, Verlängerungen, Kündigungen)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsmittelüberlassungsverträgen
- Bearbeitung der Urlaubsanträge
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Lohnteilauszahlungsliste
- Erstellung von Rechnungen/Gutschriften
- Bearbeitung telefonischer Anfragen von Vertriebspartnern
- Unterstützen in sonstigen, administrativen Tätigkeiten
- Sie arbeiten im Jobsharing und vertreten sich gegenseitig
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert
- Sie sind vertraut im Umgang mit Kunden
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sie glänzen mit Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise
- Sie besitzen Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verwenden Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Moderne und bestens ausgestattete Büroräume
- Wertschätzung des Mitarbeiters und individuelle Betreuung
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit individuellen Leistungsprämien
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Berufs- oder Quereinstieg, berufliche Neuorientierung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Workshops, neue Aufgabengebiete
- langfristige Karriereperspektive mit guten internen Aufstiegsmöglichkeiten
- familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
- Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen
- Dynamisches Arbeits- und Marktumfeld
- kurze Entscheidungswege und offene interne Kommunikationspolitik
- Infotage für den offenen Dialog zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
- Teeküche, einen Pausenraum mit Tischkicker, Druckern und freiem W-LAN
- sehr gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur