Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

  • Kontierung und Buchen aller Geschäftsvorfälle
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Führung der Hauptkasse
  • Bearbeitung der Mahnungen und Mahnwesen der Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Auswertungen/Reports
  • Ansprechpartner/-in für Steuerberater
  • Verwaltung der Verträge (Prüfen, Verlängerungen, Kündigungen)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsmittelüberlassungsverträgen
  • Bearbeitung der Urlaubsanträge
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Lohnteilauszahlungsliste
  • Erstellung von Rechnungen/Gutschriften
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen von Vertriebspartnern
  • Unterstützen in sonstigen, administrativen Tätigkeiten
  • Sie arbeiten im Jobsharing und vertreten sich gegenseitig

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert
  • Sie sind vertraut im Umgang mit Kunden
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sie glänzen mit Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Sie besitzen Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache verwenden Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

  • Moderne und bestens ausgestattete Büroräume
  • Wertschätzung des Mitarbeiters und individuelle Betreuung
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit individuellen Leistungsprämien
  • Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Berufs- oder Quereinstieg, berufliche Neuorientierung
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Workshops, neue Aufgabengebiete
  • langfristige Karriereperspektive mit guten internen Aufstiegsmöglichkeiten
  • familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
  • Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen
  • Dynamisches Arbeits- und Marktumfeld
  • kurze Entscheidungswege und offene interne Kommunikationspolitik
  • Infotage für den offenen Dialog zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
  • Teeküche, einen Pausenraum mit Tischkicker, Druckern und freiem W-LAN
  • sehr gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur

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Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)

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